امروزه وبسایت موسسات آموزشی مانند دانشگاه‌ها، مدارس، هنرستان‌ها و... را در سطح اینترنت مشاهده می‌کنیم که خدمات مختلفی به کاربران خود می‌دهند و از ویژگی های وب پورتال آموزشی استفاده می‌کنند. آنها با ورود به دنیای اینترنت، گامی به سوی مدرن شدن برداشته‌اند و علاوه بر آن از مزایای این امکان نیز استفاده لازم و کافی را می‌برند. برای آشنایی با ویژگی های وب پرتال آموزشی با ما در این مقاله همراه باشید تا عمده دلیل محبوبیت این موضوع در بین مدیران آموزشگاه‌ها را بدانیم.
وب پورتال آموزشی چیست؟
یک وبسایت آموزشی می‌تواند از چند صفحه برای معرفی آموزشگاه، چندین صفحه برای مطالب و اخبار و بخشی به نام «تماس با ما» تشکیل شود اما بحث پورتال آموزشی جداست. پورتال آموزشی بخش‌های مختلف آموزشگاه‌ها را در قالب اینترنت برای کاربران قابل دسترسی می‌کند؛ به گونه‌ای که گویی نسخه آنلاین موسسه ایجاد شده است. دانشجویان و دانش آموزان با ورود به پورتال آموزشی علاوه بر مشاهده اخبار و مطالب آموزشی منتشر شده می‌توانند با توجه به دسترسی خود، فرآیند‌های خاص مانند آپلود مدارک، انتخاب واحد، برنامه درسی، پرداخت شهریه و... را انجام دهند.
پورتال آموزشی مخصوص چه سازمان‌هایی است؟
همانطور که از نام این پورتال پیداست، پورتال آموزشی مخصوص تمامی مراکز علمی و آموزشی است. حتی مراکز هنری یا پرورشی نیز می‌توانند برای مدیریت و آموزش هر چه بهتر از این پورتال‌ها استفاده کنند. مهمترین سازمان‌ها و مراکزی که از وب پرتال آموزشی استفاده می‌کنند عبارتند از:
• دانشگاه‌ها
• مدارس
• موسسات آموزشی دولتی/غیر دولتی
• موسسات آموزشی خصوصی
• موسسات هنری
• آموزشگاه‌های پرورشی
• حوزه‌های علمیه
مزایا و ویژگی های پورتال آموزشی
در سیستم پورتال های آموزشی می‌توان سطوح دسترسی به اطلاعات و ابزارها را برای گروه‌های مخاطبان تعیین کرد. برای مثال پنلی که اساتید در پورتال دارند با پنلی که برای دانشجویان در نظر گرفته شده است متفاوت بوده و امکان‌های متفاوتی برای آنها به وجود می‌آورد. برخی از مهمترین ویژگی های پورتال آموزشی عبارتند از:
کلاس‌های آنلاین
اهمیت برگزاری آنلاین کلاس‌ها مخصوصاً در شرایط اضطراری مانند زلزله یا همه‌گیری ویروس (مانند کرونا) بسیار محسوس می‌شود. کلاس‌های آنلاین را می‌توان در پورتال های آموزشی در تمامی روز‌ها بدون توجه به موقعیت مکانی و گاهاً فاکتور زمانی اجرا کرد. در کلاس‌های آنلاین قابلیت نمایش و اشتراک گذاری صفحه نمایش اساتید و معلمان و همچنین به اشتراک گذاری فایل‌های پی دی اف یا پاورپوینت وجود دارد. همچنین می‌توان در بخش پرسش و پاسخ یا چت آنلاین، به صورت زنده با اساتید در ارتباط بود.
تست آنلاین
موسسات آموزشی و گاهاً سازمان‌هایی که اقدام به استخدام نیروی انسانی می‌کنند، از این ویژگی پورتال آموزشی استفاده کرده و به برگزاری تست آنلاین می‌پردازند. آنلاین برگزار کردن تست مزایای بسیاری دارد؛ برای مثال اگر بخواهید به صورت حضوری امتحان و تست بگیرید، لازم است اسباب و لوازم مانند محیط امتحان، کاغذ، مراقبان و... را تهیه کنید که مستلزم هزینه است. قابلیت شخصی سازی زمان مورد نیاز برای پاسخگویی به هر سوال و بارگزاری سوالات دلخواه از جمله مزایای دیگر این امکان است.
ارائه نمودار پیشرفت
درصد و مقدار پیشرفت دانشجویان و دانش آموزان در پورتال آموزشی می‌تواند به صورت نمودار قابل مشاهده باشد. این یکی از مهمترین ویژگی های پورتال آموزشی است؛ چرا که هم باعث انگیزش و هم سبب ایجاد رشد تحصیلی دانشجویان و دانش آموزان می‌شود. بر اساس پارامتر‌هایی مانند نمرات و عملکرد دانشجویان و دانش آموزان، این نمودار در پنل کاربری آنها قابل مشاهده خواهد بود. همچنین می‌توان از این نمودار برای مقایسه افراد با یکدیگر از نظر عملکردی نیز استفاده نمود.
رصد کامل بر عملکرد دانشجو
تمامی موارد ذکر شده در بالا مخصوصاً نمودار پیشرفت منجر به رصد کامل دانشجو از نظر عملکردی می‌شود. در حقیقت ارزشیابی و مدیریت عملکرد دانشجویان که بر عهده اساتید و عوامل آموزشی است بسیار راحت‌تر از نوع سنتی آن قابل انجام خواهد بود. این کار ضریب بازدهی تحصیلی دانشجویان را افزایش داده و موفقیت کل دانشگاه یا مرکز آموزشی را بالاتر می‌برد. علاوه بر تمامی این موارد چون دانشجویان تحت رصد کامل آموزشی قرار دارند، امکانات بیشتر جهت آموزش خصوصی بهتر در اختیار آنها قرار می‌گیرد.
بهبود همکاری کارکنان
اساتید و عوامل آموزشی، مدیریتی و اجرایی بسیاری در دانشگاه‌ها و همچنین معلمان، مدیران و معاونان آموزشی در مدارس و مراکز آموزشی کار می‌کنند. از مهمترین ویژگی های پورتال آموزشی این است که تمامی کارکنان این مراکز را در یک بستر مشخص و واحد گرد هم آورده و میان آنها همکاری یکپارچه‌ای به وجود می‌آورد. ممکن است اساتید از پردیس‌های مختلف دانشگاهی باشند اما مهم نیست؛ چرا که در بستر اینترنت قرار دارند و همکاری خود را می‌توانند در آن واحد با اساتید دیگر از موقعیت‌های مکانی مختلف ادامه دهند. آنها می‌توانند به صورت 24/7 با یکدیگر مراوده و همکاری داشته و حتی روی یک پروژه مشخص کار کنند.
انتشار به موقع
در روند سنتی دانشگاهی، انتشار اخبار اضطراری بسیار دیر انجام می‌شود؛ این در حالی است که پورتال آموزشگاهی کمک می‌کند تا اخبار و مطالب را به موقع و در اسرع وقت منتشر کنید. دیگر نیازی به ارسال ایمیل به تک تک کارمندان یا دانشجویان برای اطلاع‌رسانی نیست؛ می‌توان با انتشار پیام در سطح اینترنت این اطلاع رسانی را هر چه بهتر انجام داد. علاوه بر انتشار به موقع می‌توانید محدودیت‌هایی برای مشاهده اخبار و مطالب اعمال کنید؛ برای مثال می‌توانید مطالبی که فقط مختص اساتید منتشر کرده‌اید را از دید سایر گروه‌ها مانند دانشجویان مخفی کنید.
امنیت بالا
امنیت بالا نیز یکی از مزایا و ویژگی های پورتال آموزشی و از دلایل محکم محبوبیت این سیستم در بین مراکز آموزشی و دانشگاهی است. اطلاعات دانشجویان، اساتید و عوامل دیگر مراکز آموزشی بسیار مهم است و حفظ امنیت اطلاعاتی از طریق بایگانی سنتی پرونده‌ها می‌تواند بسیار سخت باشد؛ چرا که در صورت وقوع حادثه‌ای ممکن است تمامی اطلاعات از بین برود. پرتال آموزشی اطلاعات را در فضایی ابری ذخیره می‌کند و مدیران اجرایی آموزشگاه‌ها با دسترسی داشتن به این فضا می‌توانند در هر زمان و مکان از اطلاعات استفاده و پشتیبان گیری کنند.
پورتال آموزشی بخش‌های مختلف آموزشگاه‌ها را در قالب اینترنت برای کاربران قابل دسترسی می‌کند؛ به گونه‌ای که گویی نسخه آنلاین موسسه ایجاد شده است
